首页>工作相关>word唛头箱号自动打印

word唛头箱号自动打印

遇到一个比较大的订单需要打印唛头,一单货分为了30多箱出货,现需要依次为木箱打印唛头,一个箱子的唛头占用一页,将所有唛头编辑出来同时打印的话就是一份30多页的文档,但每页文档之间只有序号的差异,唛头格式如下,内容较为简单,之所以占据一页,是为了打出来看着醒目:

产品名称
箱号:32-1,2,3...32

利用vba实现自动箱号

遇到这类有规律的工作,利用vba来解决是一个比较好的方案,刚好自己曾经实现过word自动打印测试证书的序列号,刚好可以拿来复用:

Sub autoNumber()

Dim posX As Double
Dim posY As Double
Dim leftWord As String
Dim rightWord As String
Dim startNumber As String
Dim count As Integer
Dim s1 As Shape
 
posX = Selection.Information(wdHorizontalPositionRelativeToPage)
posY = Selection.Information(wdVerticalPositionRelativeToPage)
leftWord = "32-"  '序列号前缀
startNumber = "1"
rightWord = ""   '序列号后缀
count = 1 '序列号的个数

For i = 1 To count
Set s1 = ActiveDocument.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, posX, posY, Selection.Font.Size  8, Selection.Font.Size  1.5)
s1.TextFrame.TextRange.Font.Size = Selection.Font.Size
s1.TextFrame.TextRange.Font.Name = Selection.Font.Name
s1.TextFrame.TextRange.Font.Bold = True
s1.Line.ForeColor.TintAndShade = 1
s1.TextFrame.MarginBottom = 0
s1.TextFrame.MarginTop = 0
s1.ZOrder (msoSendBehindText)
s1.TextFrame.TextRange.Text = leftWord & startNumber + i - 1 & rightWord
'打印前先在word内进行打印设置,如打印机,页数等
'下面的语句仅针对当前页进行打印输出
'打印后删除已有的文本框避免数据重叠
'如需要测试文本框位置是否准确,请先注释掉下面两句
'注释的方法为在语句最前方加一个如同本条语句一样的单引号
ActiveDocument.PrintOut , , wdPrintCurrentPage
s1.Delete
Next i

End Sub

程序会自动沿用光标所在处的自体与文字大小设置,因为这次是需要打印“32-1、2、3...”这样的形式,打印时只需要设置一下序列号前缀为“32-”就可以了,注释掉最后两句语句,将光标停留在需要生成序列号的位置,运行程序测试了一下,发现文字y方向有点偏上,于是将y坐标增加了8:

Set s1 = ActiveDocument.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, posX, posY + 8, Selection.Font.Size  8, Selection.Font.Size  1.5)

vba宏程序的编辑

word_auto_case_number_p1

vba宏程序在word中会导致安全性问题,部分电脑打开一个包含宏程序的word文档时会引发安全警告,只有点击提示位置的“选项”按钮,在弹出窗口选择“启用此内容”后,宏程序才能正常执行,需要编辑宏程序的时候,可以按快捷键alt+f11进入编辑窗口。

vba宏程序的运行

word_auto_case_number_p2
在word2007版本中,宏程序的菜单项位于视图菜单的尾部,点击后在弹出窗口中选择正确的宏程序名称,点击右侧“运行”按钮即可,在这个页面同样可以进入编辑宏程序的页面,只是菜单位置较深,没有快捷键alt+f11来的方便。

vba宏程序的实例

这里提供了一份word唛头箱号自动打印的示例文件供有兴趣的朋友参考:
箱号自动打印实例 提取码: n8n8

视频链接

设置百度账户的时候发现自己还传过一个视频,顺手放博文下方供参考了。
博主上传于百度经验的相关视频

标签: office

移动端可扫我直达哦~

推荐阅读

office 2024-10-08

WIN7系统如何共享WIN10的打印机

迫于农行网银升级的压力,给单位的财务电脑升级到了win10,重装后考虑到可能需要打印机共享,所以提前设置了相同的工作组,以便同工作组内的设备相互识别,当然装完系统后也设置好了打印机共享。但是同办公室的win7倒也是识别到了同组中的wi...

工作相关 office

office 2024-07-26

如何将证件照的蓝底修改为白底

想给孩子报名参加csp-j入门组的比赛,体验一下比赛的流程与难度,报名需要提交一张白底的照片,但手头上的照片是蓝色背景的。用ps的魔棒工具直接选取之后,衣服部分的效果尚可,但发丝部位还是有蓝色残留,效果比较粗糙。有过ps的使用经验(但...

工作相关 office

office 2024-04-17

iphone用相机提取照片中的文字

随着手机像素越来越高,平时拍个产品照片,发货唛头什么的绰绰有余,所以自从单位的拍照用的数码相机损坏之后,也没有考虑再次购入,直接用手机操作一下就好。手机集成的功能越来越多,无形中挤掉了很多旧有单一功能电子产品的市场。博主之前一直用的i...

工作相关 office

office 2024-04-02

Coreldraw报错“向程序发送命令时出现问题”

想尝试创建一个使用于全局的宏命令,以实现一个跨文件的小功能,但发现在全局模块内插入时无法保存gms文件,在当前文件内的模块则可以正常保存。既然有保存按钮,按理不应该出现这种情况,考虑到Coreldraw程序被博主安装到了c盘,而c盘文...

工作相关 office

office 2024-03-29

Coreldraw中无法直接粘贴QQ截图

工作多更多的使用台式机,办公需要联络的合作伙伴也都加了QQ,所以一般也都以QQ相互联系。一方面QQ该有的功能都有满足需求,另一方面也能更好的区分公私环境。记得早先Coreldraw是可以直接粘贴QQ截图的,但架不住QQ隔三岔五的更新,...

工作相关 office

office 2023-12-26

硬盘空间不足导致pdf文件打印空白一例

同事的电脑安装的win7,c盘分的比较小---60个g,公司的电脑,办公用的,安装了许多办公软件开票软件之类,重装涉及一堆操作,所以也一直没有去改它,日积月累的,很快60个g就快满了。某天同事找博主,说pdf格式的文件无法打印,于是过...

工作相关 office

office 2023-12-21

多页面PDF文件导入CorelDRAW时出现IO读错误

合作的客户有时候会要求在产品上粘贴订制的标签,标签上包含序列号,客户有时候订制几十个产品,就发过来几十页的pdf文件,每一页一出二,粘贴在箱子的两侧。为了实现这类pdf文件的打印,博主尝试写了一段小程序,首先依次导入页面,然后挨个打印...

工作相关 office

office 2023-12-12

word自动打印编号时如何跳过指定序列号

上班摸鱼小技巧重复的工作做得多了,难免会想要偷个小懒,利用编程的方式来自动化一些工作流程,从而可以忙里偷闲,在自动化工作期间泡一杯茶,看一眼微信未读信息。于是写了这样一段代码,来实现word的自动化打印:Dim posY As Dou...

工作相关 office

office 2023-09-19

电脑端QQ如何恢复聊天记录

个人电脑上的聊天记录有一波没一波的,大多是插科打诨。所以装了很多台电脑,基本没人提出,也没考虑过去恢复一下QQ的聊天记录。但工作用的电脑就不一样了,很多客户有文件往来,有些订单确认沟通的的过程也是在QQ上完成的。安装QQ的时候会让用户...

工作相关 office

office 2023-09-18

WIN7如何显示并修改已知文件的扩展名

新安装的系统,默认一般都是隐藏已知文件的扩展名的,在实际使用中,特别是工作中,经常需要查看并修改文件的后缀,这个时候就需要修改电脑的设置,让计算机自动显示文件的扩展名。首先双击桌面上的计算机图标,进入磁盘文件管理界面;单击左上角的组织...

工作相关 office