Excel中的文本分割，是指将一连串字符按照某种规律分割开来，然后依次放入不同的单元格内，以利于数据的分类与管理的一种方法。这里指的“某种规律”，往往不是天生丽质鬼斧神工，而是人为的在编辑文本的时候有意识的插入了某种与所需文本内容不会混淆的特殊符号。我们将其称之为——分隔符号。
外部文本的分割
余音绕梁,巧夺天工,呼风唤雨,奋发图强,左右逢源,引人入胜,休戚相关,心照不宣,厚德载物,不假思索Excel可以导入外部的文本文件，假设文本文件的内容如上，不加以分隔的话，这几个成语会被放置在同一个单元格内。为了区分单个成语，在输入文本的时候已经用逗号做了隔断，这里就用逗号作为一个现成的分隔符号。首先创建一个文本文件，将以上成语内容复制进文件并保存；接着打开一个Excel文件，在菜单中选择“数据”，然后点选“自文本”（Excel2003则选择“导入外部数据”），选择刚刚创建的文本文件后点击“导入”，弹出“文本导入向导”窗口如下图；
点击下一步，在步骤2窗口中点选逗号，可以观察到下方的文本已经被准确分隔开来。继续下一步完成导入，不同的成语被依次放入了不同的单元格内。在步骤2中可以观察到，制表符tab、分号、逗号以及空格都可以作为分隔符号，当然不仅限于这些，我们可以指定其他的符号做为分隔，前提是不与需要的文本内容有重叠，以避免误分割。自定义符号的情况下，只需要在下图中勾选其他，然后输入自定义的符号即可。
表内数据的分割
不仅仅是导入的数据，存在于单一单元格内按照一定规律被分隔开来的数据，我们也可以借助这样的方法实现分割，比如下面这张图中，有3行数据，均被逗号分割：
选中需要分割的单元格，这里选择A1:A3,依次点击菜单项：“数据”、“分类”，跳出熟悉的文本导入向导的双胞胎兄弟，“文本分列向导”。两者的操作如出一辙，就不再赘述了。完成后效果如下：
